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Kongresse und Konferenzen

Wir bereiten für Sie eine Konferenz oder einen Kongress nach Ihrem Wunsch und nutzen dabei unsere große Erfahrung bei der Organisation ähnlicher Veranstaltungen.

Für Ihre Konferenz oder Ihren Kongress gewährleisten wir:

  • Ausarbeitung eines Zeitplanes der Veranstaltung
  • Finanzanalyse und Verwaltung der Finanzdienstleistungen vor-, im Laufe- und nach der Veranstaltung
  • Wahl einer geeigneten Lokalität und des Termines der Veranstaltung konference
  • Suche nach einer geeigneten Unterkunft am Ort der Veranstaltung
  • Verarbeitung der graphischen Identität und die Produktion der Pressematerialien
  • Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Veranstaltungswerbung
  • Sicherstellung der Unterstützung der Veranstaltung durch Sponsoren
  • Webseiten
  • On-line Registrierungsservice und Kommunikation mit den Teilnehmern
  • Erfassen und Verarbeiten von Abstrakta (Buch der Abstrakta, CD)
  • Sämtliche organisatorische Tätigkeit für die Teilnehmer, Referenten und das Organisationskomitee während der Veranstaltung
  • Fahrdienste für die Teilnehmer, falls dies die Art der Veranstaltung verlangt
  • Catering-Dienstleistungen
  • Technisches Umfeld (Aufnahmen, audiovisuelle Technik, Projektion in Sälen, Fotodokumentation usw.)
  • Begleitprogramm (gesellschaftliches, kulturelles, sportliches, touristisches Programm - je nach Art der Veranstaltung)
  • Dolmetscher- und Übersetzerdienstleistungen
  • Kongressmaterialien, Geschenke für Teilnehmer usw.
  • Vollständige personelle Versorgung vor und im Laufe der Veranstaltung
  • Evaluation der Vorbereitung, des Verlaufes und der Ergebnisse der Veranstaltung
  • Weitere Dienstleistungen nach Ihrem Wunsch
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